RouageIA

Nous automatisons les tâches répétitives de votre entreprise.

E-mails, rendez-vous, devis, factures, avis clients. L’intelligence artificielle lit, trie et prépare. Vous validez ce qui part, et vous gagnez du temps chaque semaine.

Prendre rendez-vous Voir les automatisations

Premier rendez-vous : un audit gratuit de trente minutes au téléphone, sans engagement.

Le parcours d’un client, aujourd’hui et avec RouageIA.

Aujourd’huisept étapes à la main
Avec RouageIAcinq se font seules, vous en validez deux

Le temps que vous récupérez.

Prenons une semaine type dans une petite entreprise. Six tâches reviennent chaque semaine. Pour chacune : le temps qu’elle prend aujourd’hui, à la main, et le temps qu’il reste avec RouageIA, juste pour relire et valider.

13 hrécupérées chaque semaine dans cet exemple. Plus d’une journée et demie, pour votre métier, vos clients ou vos soirées.

Ces chiffres sont un exemple, pas une garantie : une entreprise de quelques personnes, avec ces six automatisations en place. Votre gain à vous, nous l’estimons après l’appel, tâche par tâche.

  • Répondre aux demandes et aux e-mails

    L’IA trie les messages et prépare les réponses. Vous relisez, vous envoyez.

    5 h
    1 h

  • Fixer les rendez-vous, rappeler la veille

    Le client réserve seul en ligne. Le rappel part tout seul la veille.

    2 h 30
    15 min

  • Préparer les devis

    Vous donnez l’essentiel, le devis est prêt avec vos prix. Vous corrigez.

    3 h
    45 min

  • Facturer et relancer les impayés

    La facture est prête, vous la validez. Les rappels partent seuls.

    2 h
    15 min

  • Demander les avis et y répondre

    La demande d’avis part seule. La réponse est préparée, vous validez.

    1 h
    5 min

  • Recopier, classer, suivre les chiffres

    Vos logiciels se mettent à jour entre eux. Un résumé arrive le lundi.

    2 h
    10 min

Par semaine : 15 h 30 aujourd’hui, 2 h 30 avec RouageIA. Soit 13 h de moins.

Ce que l’intelligence artificielle fait chez vous.

Elle travaille dans vos outils, sur vos vraies tâches. Et elle ne décide jamais à votre place.

Elle lit.

Les e-mails, les factures reçues, les messages vocaux, les avis. Elle comprend ce qui est demandé et le range au bon endroit.

Elle prépare.

Une réponse, un devis, un compte rendu, une publication. Dans votre ton, à partir de vos modèles et de vos prix.

Elle ne décide pas.

Rien ne part vers un client sans votre accord. Vous relisez, vous validez, vous gardez la main.

Ce que nous automatisons.

Une automatisation, c’est une tâche que vos logiciels font à votre place, toujours de la même façon, sans que personne n’y pense.

Chaque demande est rangée et reçoit une réponse tout de suite.

Demandes et clients

Le client réserve en ligne et reçoit un rappel la veille.

Rendez-vous et réservations

L’IA trie les messages et prépare les réponses courantes.

E-mails et messages

L’IA prépare devis, contrats et courriers à partir de vos modèles.

Devis et documents

Les factures partent à temps et les impayés sont relancés.

Factures et paiements

L’avis est demandé au bon moment et la réponse est préparée.

Avis et communication

Commandes, suivi et questions de livraison se règlent sans vous.

Boutique en ligne

Chiffres, horaires et échéances arrivent à la bonne personne.

Équipe et organisation

Des assistants IA répondent sur votre site, sur WhatsApp ou au téléphone, à partir de vos informations.

Assistants qui répondent

Votre tâche n’est pas dans la liste ?

Si elle se répète, elle peut presque toujours s’automatiser. Décrivez-la-nous, en trente minutes au téléphone.

Toutes les automatisations

Un appel de trente minutes. Ensuite, nous vous disons combien d’heures vous récupérez.

Un service sur mesure, du premier appel au suivi : chaque automatisation est installée dans les outils que vous utilisez déjà, puis suivie dans le temps. Vos comptes, vos accès et vos données restent les vôtres.

Prendre rendez-vous

Audit gratuit, au téléphone, sans engagement.

Comment ça se passe.

Quatre étapes, du premier appel au suivi. Vous savez toujours où vous en êtes.

  1. 30 minUn premier appel, au téléphone.

    C’est un audit gratuit, sans engagement. Vous décrivez une journée ordinaire dans votre entreprise. Nous repérons ensemble ce qui vous prend du temps pour rien. Ensuite, nous vous proposons par quoi commencer.

  2. Un prix fixeUne offre à prix fixe, écrite avant de commencer.

    Vous recevez une offre d’une page : ce qui sera automatisé, ce que ça coûte, quand ce sera en service. Le prix ne bouge plus, même si l’installation prend plus de temps que prévu.

  3. Quelques semainesEn service, avec votre validation.

    Nous installons l’automatisation dans les outils que vous utilisez déjà, puis nous la testons avec vous sur de vrais cas. Rien ne part vers vos clients sans votre accord.

  4. Chaque moisUn suivi, et des réglages si besoin.

    Nous vérifions que tout tourne et nous ajustons quand votre façon de travailler change. Vous pouvez arrêter le suivi quand vous voulez.

Les questions qu’on nous pose.

Les réponses courtes. Le reste se voit au téléphone, en trente minutes.

Une automatisation, c’est quoi exactement ?

Une tâche que vos logiciels font à votre place, toujours de la même façon. Par exemple : quand un client réserve, il reçoit un rappel la veille, sans que personne n’y pense.

Et l’intelligence artificielle, elle fait quoi là-dedans ?

Elle lit ce qui arrive, comprend ce qui est demandé et prépare une réponse, un devis ou un classement. Elle ne décide pas : ce qui part vers un client passe par vous.

Est-ce que c’est comme ChatGPT ?

Non. ChatGPT répond quand vous lui posez une question. Ici, l’intelligence artificielle travaille dans vos outils, sur vos vraies tâches : elle lit vos e-mails, prépare vos devis, range vos factures. Et rien ne part sans votre accord.

Vous faites des agents IA ?

Oui, quand c’est utile. Un agent IA, c’est une intelligence artificielle qui accomplit une tâche dans vos logiciels, par exemple trier vos e-mails ou répondre à vos clients. Nous l’appelons simplement une automatisation ou un assistant, et il reste sous votre contrôle.

Combien de temps je vais gagner ?

Ça dépend de vos tâches et de leur nombre. Une tâche qui revient chaque jour, comme répondre aux demandes ou relancer les factures, peut rendre plusieurs heures par semaine. Après l’appel, nous estimons votre gain tâche par tâche, avant que vous décidiez quoi que ce soit.

Est-ce que ça marche avec mes logiciels ?

Dans la plupart des cas, oui : Google ou Microsoft 365, votre agenda, votre messagerie, WhatsApp, votre logiciel de facturation comme bexio, votre boutique en ligne. Pour relier le tout, nous utilisons des outils d’automatisation reconnus comme Make ou n8n, avec des comptes ouverts à votre nom. Nous vérifions vos logiciels pendant le premier appel, avant de vous faire une offre.

Et si elle se trompe ?

Elle ne travaille que dans le cadre fixé avec vous. Un envoi, un paiement ou un engagement demandent votre accord. Et vous pouvez voir tout ce qu’elle a fait, quand elle l’a fait.

Mes données restent-elles en Suisse ?

Vos comptes et vos accès restent à votre nom. Sur demande, nous choisissons des outils hébergés en Suisse ou dans l’Union européenne. Un contrat précise quelles données sont traitées et où, selon la loi suisse sur la protection des données (nLPD).

Combien ça coûte ?

Un prix fixe, écrit avant de commencer, puis un suivi mensuel que vous pouvez arrêter quand vous voulez. Le montant dépend de la tâche : il est dans l’offre d’une page que vous recevez après le premier appel.

Et si j’arrête ?

Vous gardez votre automatisation : elle est installée chez vous, à votre nom, et elle continue de tourner. Ce qui s’arrête, c’est le suivi : les vérifications chaque mois, les réglages quand votre façon de travailler change, et l’aide quand quelque chose coince.

Où intervenez-vous ?

Partout en Suisse. Le premier appel se fait au téléphone, et l’installation peut se faire entièrement à distance, dans vos outils.

Trente minutes au téléphone pour comprendre votre quotidien.

Vous décrivez une journée ordinaire dans votre entreprise. Nous écoutons, nous posons des questions, nous repérons ce qui se répète. Ensuite, nous vous proposons un plan.

  • Rien à préparer. Vous parlez de votre quotidien, nous posons les questions.
  • Un plan après l’appel. Nous analysons, puis nous vous proposons par quoi commencer, et combien d’heures vous récupérez chaque semaine.
  • Gratuit, sans engagement. Vous décidez après, à tête reposée. Le soir aussi, jusqu’à 20 h.

Vous préférez écrire ou appeler ? Envoyez-nous un message, ou appelez le +41 77 985 42 15.

Premier appel avec RouageIA Trente minutes, au téléphone, offertes.
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